01-08-2008
Voordat een leerling kan worden aangemeld ...
nemen ouders/verzorgers telefonisch (046-4262284) of per email contact op met het REC kantoor van REC Zuid-Limburg cluster IV en vullen digitaal het oriëntatieformulier in. Er wordt dan een trajectbegeleider toegewezen. Ouders worden uitgenodigd voor een oriëntatiegesprek met de trajectbegeleider. Die helpt de ouders verder bij de aanvraag van de cluster IV indicatie voor hun kind.
De eerste taak is het opbouwen/samenstellen van een dossier. In dit dossier moet een aantal verslagen zitten die aantonen dat de leerling recht heeft op een indicatie. In deze folder leest u wat een dossier moet bevatten. Het is niet verstandig méér verslagen aan te leveren dan strikt noodzakelijk is.
De ouder vraagt aan en zorgt voor de samenstelling van het dossier. Hulp van de school is daarbij van groot belang. En mocht dat niet genoeg zijn, kan verdere hulp geboden worden door de trajectbegeleiders van het Regionaal Expertise Centrum (REC) cluster 4. Als de ouders de ernst van de problematiek niet (willen) zien, kan het bevoegd gezag van de huidige school de aanvraag indienen.
Leerlingen afkomstig uit een justitiële jeugd inrichting (JJI of Jeugdzorg+) krijgen een indicatie voor een jaar (bewijs van inschrijving bij de school in de justitiële jeugdinrichting overleggen).
De Commissie voor de Indicatiestelling (CvI) ...
bestudeert het dossier en stelt vast of de aanvraag van de ouders voldoet aan de voorwaarden die de wet stelt. De CVI gaat na of er een verslag is waarin staat welke gedragsstoornis de leerling heeft en of dat gedrag zich niet alleen op school, maar ook daarbuiten, thuis of in vrije tijd, voordoet.
De CvI kent de leerling niet. Zij moet afgaan op de rapportage die in het dossier zit. Die rapportage moet dan ook tip/top in orde te zijn.
De voorwaarden om een positief besluit te kunnen nemen worden "indicatiecriteria" genoemd. Dat zijn er 5! Het is beslist niet voldoende als er alleen een diagnose van een stoornis is gesteld.
Hieronder vindt u stap voor stap aan welke eisen een aanvraag moet voldoen.
Is er een aanmeldingsformulier?
Normal 0 21 false false false MicrosoftInternetExplorer4 Het aanmeldingsformulier moet door de ouders zijn ingevuld en ondertekend. De ouders beschrijven zelf de situatie. Het is belangrijk dat de ouders ook beschrijven hoe het gedrag thuis is en welke hulp ze daarbij hebben (gehad). Het aanmeldingsformulier wordt pas van een datum voorzien (door de trajectbegeleider) op het moment dat alle informatie compleet is. Vriendelijk verzoek dus om zelf geen datum in te vullen.
Criterium 1
Is er sprake van een ernstige psychische stoornis dan wel een ontwikkelingspsychopathologie?
Er moet sprake zijn van een ernstige psychische stoornis of een ontwikkelingspsychopathologie. In een verslag (niet ouder dan twee jaar!) moet een psychiater of GZ-psycholoog verklaren dat er sprake is van een emotionele stoornis of een gedrags- of ontwikkelingsstoornis. E.e.a. moet vastgesteld zijn volgens de DSM-IV of ICD-10. Wanneer die diagnose niet is gesteld, maar er is wel sprake van gedragsproblematiek die na een half jaar geïndiceerde jeugdhulpverlening niet merkbaar is verbeterd, kan dit ook gebruikt worden. Indien dat ook niet mogelijk is, kan eventueel een rapportage opgesteld worden middels de Criteria van Rutter. De traject-begeleider kan u hierover informeren.
Criterium 2
Is de stoornis integraal?
Het probleemgedrag doet zich niet alleen op school voor, maar ook thuis of in de vrije tijd.
Dit kan blijken uit:
- De aard van de stoornis (alleen bij ASS: Autisme Spectrum Stoornissen); of
- De rapportage waarin de diagnose wordt gesteld; of
- Er is sprake van actuele behandeling dan wel hulpverlening gericht op dat gedrag; of
- Een specifiek onderzoeksverslag, bijvoorbeeld van een maatschappelijk deskundige. Dit kan een verslag zijn op basis van vragenlijsten, die gescoord zijn en voorzien zijn van een "interpretatieverslag".
Criterium 3
Is er sprake (geweest) van begeleiding of Jeugdhulpverlening?
Er dient een rapport over de hulpverlening of begeleiding die plaatsvindt, of heeft plaatsgevonden aanwezig te zijn, gericht op het gedrag buiten de school (jeugd GGZ, jeugdhulpverlening, kinderpsychiatrische voorziening, jeugdbescherming).
Er zijn situaties denkbaar waarom er (nog) geen sprake is van hulpverlening of begeleiding. In dat geval moet omschreven worden waarom dat zo is (b.v. hulpverlening is wel geïndiceerd, maar er is een wachtlijst).
Criterium 4
Is er ten gevolge van het gedrag een beperking in de onderwijsparticipatie?
Zie onderwijskundig rapport, nieuwste model (www.rzl4.nl)
Normal 0 21 false false false MicrosoftInternetExplorer4
De beperking in de onderwijsparticipatie moet blijken uit minimaal twee van de volgende onderdelen:
- leerachterstanden die niet zijn toe te schrijven aan beperkt niveau van cognitief functioneren;
- ernstige tekortkomingen in verband met het gedrag (werkhouding, taakgerichtheid, aandacht en motivatie);
- ernstige problemen in de interactie met onderwijsgevend personeel;
- ernstig storend gedrag in het onderwijsleerproces van medeleerlingen;
- extreem agressief gedrag of extreem impulsief gedrag;
Een en ander moet blijken uit gegevens van een psychodiagnostisch onderzoek van een gedragsdeskundige niet ouder dan een jaar EN uit het onderwijskundig rapport.
Criterium 5
Is er sprake van een ontoereikende zorgstructuur?
Zie onderwijskundig rapport, nieuwste model (www.rzl4.nl)
Normal 0 21 false false false MicrosoftInternetExplorer4
De zorg heeft onvoldoende effect.
Bijvoorbeeld:
- Verklaring van een (bovenschoolse) zorgcommissie
- Uitgevoerde en geëvalueerde handelingsplannen, die niet ouder dan een half jaar zijn
De school moet aantonen dat inspanningen van gedurende minimaal een half jaar om het onderwijs aan te passen aan de handicap van de leerling onvoldoende effect hebben gehad. Zo moet de directeur in het onderwijskundig rapport beschrijven welke zorg vanuit de school EN het samenwerkingsverband is geboden en wat de effecten daarvan zijn.
Pas wanneer blijkt dat deze zorg niet of nauwelijks effect heeft gesorteerd is een aanvraag voor een indicatie ontvankelijk.
Belangrijke opmerkingen/ tips voor scholen...
- Het hebben van een stoornis is onvoldoende voor een indicatie.
- Er moet overtuigend aangetoond worden dat de onderwijszorg die de huidige school van uw kind kan bieden/ geboden heeft onvoldoende is. Daar hoort ook de zorg van samenwerkingsverbanden WSNS of VO bij!
- Realiseert u zich dat de CvI zich niet buigt over de problemen die scholen ondervinden met een bepaalde leerling, maar uitsluitend beoordeelt of de aanvraag voldoet aan de gestelde criteria.
- De aanvraagprocedure kan op "pauzestand" gezet worden als het aangeboden dossier niet compleet is, of als de CvI aanvullende gegevens nodig acht.
- Controleer altijd of de ondertekening van de rapporten aanwezig is en of de functie van de schrijver van het verslag vermeld staat.
Bij het vaststellen van de diagnose is ondertekening door een psychiater of een GZ-psycholoog noodzakelijk (niet door een kinderarts).
- Vul een onderwijskundig rapport altijd volledig in; bij voorkeur digitaal. Lever zowel de papieren versie als de digitale versie aan bij de trajectbegeleider.
- Het onderwijskundig rapport moet door de directeur van de school getekend zijn.
- Handelingsplannen moeten gericht zijn op verbetering van het gedrag en/of taak- en werkhouding en/of sociale - dan wel emotionele problemen.
- Een aanvraag voor een indicatie omdat "het wellicht later, b.v. op voorgezet onderwijs verkeerd zal gaan" wordt veelal negatief beoordeeld tenzij de huidige school aannemelijk kan maken dat de extra zorg die zij momenteel inzetten niet verwacht mag/kan worden van de school voor voortgezet onderwijs. Een onderbouwde rapportage van beide scholen is daarbij een pré.
Handige websites:
REC Zuid- Limburg cluster 4
Postbus 86
6170 AB Stein
Tel. 046-426 22 84
Fax: 046-426 22 85
Email:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
